第一条为促进江南大学老年人文体协会(以下简称“文体协会”)各团队的健康发展，规范团队管理，根据国家有关法律法规及学校相关规定，并根据《江南大学老年人文体协会章程》,制定本办法。

第二条文体协会团队应贯彻“健康中国”战略思想，积极落实江南大学离退休党委、离退休工作处的工作要求，坚持重在参与、旨在健康、安全第一的原则，积极组织离退休教职工开展丰富多彩的文化体育健身活动。

第三条团队的设立、变更须经文体协会审核同意并报离退休党委审批；应填写“附件1:江南大学老年人文体协会团队设立、变更审批备案表。”

第四条文体协会负责下设团队的领导：审议团队发展规划及管理制度；遴选团队负责人；指导团队日常运行及活动开展；统筹协调活动场地、经费等资源；审批团队各类活动计划及方案。

第五条各团队应设立队长、副队长，如需要，也可设立顾问、教练等，负责团队的日常活动、专项活动的组织及会员管理等工作。各团队长即为团队活动主要负责人，其他人以团队名义组织开展的活动应得到团队长许可后方可进行。团队负责人应签署“附件2:团队负责人责任书。”

第六条文体协会团队职责主要包括：

1.主动吸收会员。各团队应主动回应离退休教职工文体活动需求，

加强吸收学校离退休教职工会员力度，不断提高会员比例和覆盖面。会员吸收以自愿为原则，除非有特殊技能的要求，一般不能自行设置团队加入条件。

2.严格日常管理。团队负责人应按照学校规章制度、活动特点及会员具体情况管理团队，逐步形成科学稳定的管理模式。团队规模较大的可划分若干小队管理。新的团队在成立前，可以活动小组的形式，挂靠在相关团队开展活动。会员应积极参与团队活动，做好自身健康安全管理，遵守活动场所管理规定，尊重教练与队友，维护团队形象。

3.组织各类活动。落实文体协会工作计划及布置的任务；积极组织开展团队的日常活动；组织参加部、省、市及学校组织的赛事、展演等文体活动；协调解决团队内部的矛盾与问题；维护团队之间的友好合作氛围。组织团队参与离退休党委、离退休工作处举办的各类活动。

4.做好安全工作。组织活动时，做好各类活动安全预案，严格落实本办法第八条、第九条、第十条相关工作要求。遇到天气预报中黄色以上预警天气情况时，取消原计划的排练、表演或其他活动，特殊情况下须经离退休工作处同意后方可进行。

5.加强思想文化建设。团队要注重对成员的政治引领和思想教育，落实宣传文化建设和意识形态工作要求，践行社会主义核心价值观；积极参与志愿服务活动，开展文体知识宣传；做好宣传报道及通讯员培育；管理好团队微信群等网络新媒体；以集体名义或以团队负责人身份接受媒体专访需经离退休党委负责人同意。

第七条团队要根据各自的特点，努力打造特色品牌活动。活动应体现高校特点，彰显离退休教职工自我价值，提升我校离退休教职工获得感、幸福感，提升社会影响力。

第八条团队每学期初上报文体协会主要活动计划，以便协调活动时间和场地，年末进行工作总结。

(一)以校文体协会名义举行的校内大型聚集性活动、与校外单位联合举办在校内举行的活动，均须参照学校大型活动管理规定执行。

(二)各团队外出活动地点选择应遵循“就近就便”原则，一般应在校内(包括离退休工作处各服务片区)举行，非必要不外出。各团队以校文体协会名义外出参加由省市老体协组织的活动由文体协会负责人审批同意；团队外出使用外单位场地进行交流、展演、比赛等活动须经文体协会同意并由离退休工作处审批同意。

(三)团队组织的专项活动需填写附件3:《江南大学文体协会团队主办活动备案、审批表》。

第九条团队和个人不得以任何名义擅自组织营利性活动、营销活动和商业娱乐活动等。

第十条活动负责人应充分履行尽责义务。在组织专项活动过程中，应履行安全管理责任，重视参加者个人健康情况，需组织签署附件4:《活动参与风险告知及个人健康安全承诺书》;应为参加者购买人身意外保险；做好行前安全教育；掌握天气、道路、目的地近况等信息；收集汇总参加活动老同志家庭联系人联系方式；注意保护会员信息，避免泄露。活动过程中，必须严格遵守安全规定，必要时采取适当的

医疗急救措施，确保会员的人身安全。

租用校外车辆，应符合有关规定。

第十一条对在各类活动中为实现普惠目标表现突出的活动组织者、参与者和志愿者，为学校重大活动做出突出贡献的团队和会员，文体协会将予以表扬奖励。对于违反本办法和有关规定并造成不良影响的行为，由文体协会给予批评教育，并视情形报离退休工作处。

第十二条本管理办法由江南大学老年人文体协会负责解释，自离退休工作处公布之日起实施。

附件1:

江南大学老年人文体协会团队设立、变更审批备案表

附注：本表一式三份，团队、文体协会、离退休党委各存一份。

附件2:

江南大学老年人文体协会团队负责人责任书

本人自愿担任---------------_团队(以下简称“本团队”)的负责人(队长/副队长),为切实履行管理职责，保障团队活动安全有序，促进团队健康发展，本人郑重承诺如下：

1.坚决贯彻党的路线方针政策，严格遵守国家法律法规、学校规章制度及《江南大学老年人文体协会章程》《江南大学老年人文体协会团队管理办法》,全面履行团队负责人职责。

2.积极落实江南大学离退休党委、离退休工作处的各项工作要求，在团队中加强社会主义核心价值观宣传教育。自觉维护意识形态安全，管好团队微信群等网络阵地，不传播不实信息，不发表不当言论。以集体名义或个人身份接受媒体采访，事先报离退休党委负责人同意。

3.在团队活动中积极落实各项安全管理措施。

4.积极组织会员参与离退休党委、离退休工作处及文体协会布置的各类活动，努力打造特色品牌项目，提升我校离退休教职工的获得感和幸福感。

5.维护团队间友好合作氛围，不搞小团体，不散布影响团结的言论。

6.自觉接受文体协会和离退休工作处的业务指导、监督检查。

本责任书自签署之日起生效，有效期至本人不再担任团队负责人之日止。本责任书一式三份，本人、文体协会、离退休工作处各执一份。

团队名称：----------------------

负责人签名：--------------------

联系电话：---------------------

签署日期：  年  月  日

文体协会(盖章): -----------------

离退休工作处(盖章): -------------

附件3:

江南大学文体协会团队主办活动备案、审批表

附注：本申请表须在活动前2天提交审核。