一、总则

1、为进一步规范江南大学老年人文体协会(下面简称：文体协会)各类活动的安全管理，全方位保障参与活动的离退休教职工人身与财产安全，始终秉持“安全第一、预防为主”的核心原则，结合学校离退休工作处对文体协会的安全管理要求和文体协会的自身特点，特制定本办法。

2、本办法适用于文体协会下属所有团队，覆盖体育赛事、文艺展演、趣味健身和外出交流、日常训练等各类面向老年群体开展的文体活动。所有参与活动的文体协会会员均须严格遵守本办法各项规定。

3、文体协会所有活动须严格遵守国家法律法规和学校相关管理规则，坚持“文体养老、健康平安”、“自愿参与、量力而行”的基本准则，严禁以文体协会名义开展任何形式的商业性牟利活动，严防借活动名义开展诈骗、违规敛财、违规集会等危害老同志权益的行为。

二、组织管理与安全责任

4、校离退休工作处是文体协会的主管部门，对文体协会的活动安全进行统筹指导与监督、场地设施保障、活动审批备案、安全教育以及突发情况的应急协调。

5、文体协会工作班子是安全管理的责任主体，文体协会会长是安全第一责任人，要牵头建立“分层分级、权责清晰”的安全责任体系，落实重大活动的安全管理和防范措施，落实突发情况的应急处理。团队长和组织文体活动的负责人，要落实活动现场安全调度和常态化安全提醒，落实活动全流程安全管理，以及遇见突发情况的先期处置。文体协会秘书长负责所有活动方案的审核和突发情况的统筹处置，层层压实安全管理责任，确保每一项活动都有明确的安全负责人。

三、日常校内活动安全管理

6、团队组织的校内日常活动，须在每学期初向文体协会提交完整的学期活动计划，明确每次活动的具体时间、场地位置、预计参与人数、核心活动内容，经文体协会审核通过并报备离退休工作处后，方可按计划开展。

7、团队组织的校内日常活动，要严格遵守学校场地管理的各项规定，严禁携带易燃、易爆、有毒等危险品进入活动场地，严禁在活动区域内私拉电线、违规使用大功率电器。要爱护公共器材，协助做好公共器材的检查维护，避免公共器材老化引发安全隐患。

8、团队组织的校内日常活动，要在现场安排志愿服务人员，全程做好动态安全巡查：及时清理场地内的水迹、油污、散落杂物，合理调整活动器材摆放位置，确保通行通道无遮挡，从源头防范老年人跌倒摔伤。密切关注在场人员的面色、步态、情绪状态，如发现在场人员出现站立不稳、胸闷眩晕、身体不适等情况，第一时间引导其到通风休息区休整，必要时联系医护人员介入。

9、文体协会专属活动场地须始终保持消防通道全畅通，按规范配齐配足消防器材，在岗工作人员和志愿者须熟练掌握消防器材使用方法和应急疏散路线。每次活动结束后，要检查水电等设施隐患，关闭门窗水电后方可离场。

四、外出活动与大型活动安全管理

10、团队组织外出交流、展演、赛事等校外文体活动，须提前二周填写《江南大学老年人文体协会活动审批备案表》,提交正式活动 方案，附带主办方正式邀请函或赛事通知、详细行程安排、专项安全保障预案，经文体协会初审，并报离退休工作处审核通过后方可实施。

11、严禁任何团队或个人未经审批，以江南大学老年人文体协会名义私自外出参加活动，严禁参与任何带有商业付费性质的演出、商演类活动。

12、文体协会和团队组织的校内外体育赛事和文艺展演活动，须严格落实全流程健康筛查机制，所有参与人员须提前7天确认自身身体状况，签署《活动参与风险告知及个人健康安全承诺书》,患有严重心脑血管疾病、严重慢性病、行动不便等的老年人不得参加上述活动。规模较大的文体活动，全程须配备至少1名具备急救资质的随行人员，携带配齐常用药品、急救器械的应急医药箱，提前做好突发疾病的现场处置准备。

13、单次参与人数超过100人的大型文体活动，除按学校规定向有关部门审报外，须额外制定专项突发事件应急预案，明确人员踩踏、火灾险情、群体性突发疾病等各类场景的分级处置流程；活动前对场地进行全面安全检查，确认疏散通道全畅通、应急标识清晰醒目，配备足够的现场工作人员和志愿者分区维持秩序，严格按照场地核定最大容量控制参与人数，坚决杜绝超员开展活动。

14、文体协会和团队外出活动的交通安排，一般需提请离退休工作处提前作出安排，严禁租用无运营资质、超载、车况不达标的交通工具；行程中每到一个节点定时清点人数；严禁安排老年人前往未开发、无安全保障的区域开展文体活动。

五、健康管理与应急处置

15、文体协会和团队在活动前要针对不同健康状况的会员做好精准安全提示，引导老年人自主选择符合自身身体条件的活动项目，始终坚持量力而行，不勉强参与高强度对抗类、高风险类运动。按照《江南大学老年人体育协会章程》关于会员“入会自愿、退会自由，原则上78周岁自动退会”的规定，凡78周岁以上的会员，原则上不建议参加团队线下各类文体活动，若要参加，需要本人及家属共同签署《活动参与风险告知及个人健康安全承诺书》。

16、活动现场如发生老年人突发疾病、意外受伤等情况，须第一时间联系校医院或直接拨打120急救电话，同步上报文体协会负责人和离退休工作处，第一时间通知家属到场，全程做好陪护和事件细节记录，留存完整的处置台账。

17、活动中如出现火灾、人员拥挤等突发险情，须立即启动对应应急预案，按照预先规划的疏散路线，分区域、分批次有序引导老年会员撤离，始终优先保障老年会员的人身安全，严禁慌乱拥挤、逆向跑动引发次生意外。

六、监督与附则

18、文体协会每年通过线上线下组织会员安全工作专题学习，通报近期国内老年文体活动典型安全隐患案例，开展消防疏散、突发疾病急救等主题应急演练。